is@dom

Retours règlements

Menu : Facturation - Comptabilité

Fichiers des paiements des factures télétransmises pour transfert en comptabilité.
Si SESAM-Vitale est activé alors traitement des retours Noëmie.

 

Antenne référente Permet l’intégration des fichiers RPH présents dans le répertoire spécifique de l’antenne référente sélectionnée.
Voir le paramètre Associer les écritures RPH à la banque de l'antenne référente filtrée.

Lorsque le numéro de sécurité sociale présent dans le fichier de retour RPH est différent de celui envoyé lors de la télétransmission, is@dom affiche le règlement en erreur (icone rond rouge) et ne l’intègre pas dans le fichier de transfert en comptabilité. Une option Ignorer l’anomalie via le menu contextuel permet d'ignorer l'anomalie (l’icone devient orange) pour que le règlement soit intégré au fichier de transfert comme tous les autres règlements.
Les anomalies ignorées ne sont pas enregistrées et seront perdues si l’utilisateur ferme l’écran avant de générer le fichier de transfert en comptabilité.

Les regroupements d'organismes obligatoire et complémentaire par rapport à un compte tiers unique (ex : CMU) sont pris en compte.

La zone Fichier RPH affiche les fichiers nommés *.rph du répertoire indiqué au niveau de l'onglet Télétransmission de l'entité juridique, et le bouton permet de rafraichir la liste.

  Ouvre le dossier de stockage des fichiers RPH (cf. onglet Télétransmission de l'entité juridique) pour consultation si le fichier attendu n'est pas dans la liste ci-dessus.
Si le paramètre Associer les écritures RPH à la banque de l'antenne référente filtrée est coché alors la banque récupérée est celle associée à l'antenne. 
   
Récupère automatiquement les fichiers RPH sur le compte de messagerie paramétré dans les paramètres généraux, pour le copier dans le dossier de stockage des fichiers RPH de l'entité juridique.

Ouvre le dossier où sont stockés les fichiers générés par is@dom pour transférer les écritures en comptabilité.
   
Générer les écritures
 
Permet de préparer les écritures comptables du fichier RPH sélectionné pour intégration en comptabilité.
Après avoir généré les écritures, l'état de contrôle est ouvert.
   
Annuler
 
Permet d'annuler la préparation en cours.
Générer le fichier
 
Permet de générer le fichier des écritures comptables pour intégration en comptabilité.
Valider La validation du traitement d'un fichier RPH a pour effet de :
. enregistrer les règlements,
. mettre à jour les factures correspondantes
. archiver le fichier RPH traité,
. générer un document au format PDF dans la GED (au niveau de l'entité juridique) de l'état de contrôle des écritures comptables si paramétré dans les Paramètres généraux - volet Comptabilité.
 
Edition Détails du fichier RPH.
Etat de contrôle des écritures comptables du fichier RPH.

Lors de la validation d'un traitement de fichier, le hash (code) du fichier est stocké sur les lignes créées, de ce fait à la lecture d'un fichier, son hash sera calculé et comparé aux hash existants en base.
. Si un hash identique est détecté, alors l'utilisateur devra confirmer la poursuite du traitement.
. S'il décide de poursuivre, une alerte sera affichée dans la zone réservée indiquant que le fichier a déjà été traité.
Aucune des alertes n'est bloquante.
Au 30.05.23 (v3.78) : ce contrôle peut être effectué uniquement sur les fichiers traités à partir de la livraison de la version.

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