Calcul
Menu : Facturation - Facturation - Facturation hors LPP
La facturation hors LPP s'effectue à partir de critères multiples et notamment avec le choix du type de facturation :
Le calcul tient compte des paramètres généraux Tarification spécifique sinon Tarification générale si le tiers facturé est un tiers de type Patient, et de la périodicité de facturation du tiers.
Critères particuliers :
| Date facture | Zone non modifiable si le paramètre
Bloquer la date de facturation en fonction de la date de calcul
est activé ; la date du jour est affichée.
Cette zone doit obligatoirement être
renseignée pour pouvoir lancer le calcul ou le valider. |
| Mode de facturation | Liste des
modes de facturation pour filtrer. |
| N° commande | Permet de réaliser une facturation à partir d'un numéro de commande. Consiste à rechercher toutes les livraisons facturables correspondantes au numéro de commande saisi. Seules les livraisons de consommables sont facturées dans ce cas. |
| Antenne référente | Zone accessible si le
multisociétés est actif. Si le paramètre Antenne référente non obligatoire pour le calcul est activé, cf. information ici. |
| Types de prestation | Si le paramètre Facturation HAD : facturer
uniquement les produits associés aux types de prestation
sélectionnés dans les critères (cf.
Paramètres généraux - Facturation) est : . non coché alors la recherche comprenant ce critère prend en compte les prescriptions contenant des produits associés aux types de prestation indiqués et la facturation se fait sur l'ensemble des produits de la prescription. . coché alors la recherche comprenant ce critère prend en compte les prescriptions contenant des produits associés aux types de prestation indiqués et la facturation se fait uniquement sur les produits de la prescription qui sont associés aux types de prestations indiqués.
Attention !!! Dès lors qu'un produit est lié à plusieurs
prestations et qu'au moins un type de ces types de prestations
est sélectionné dans les critères de recherche alors il est
facturé. |
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Tiers facturés |
Liste des
types de tiers cochés Facturation hors cadre de la Lpp. |
| Antenne | Permet de sélectionner les prescriptions des tiers concernés de l'antenne indiquée. |
Tableau
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Sélection des lignes qui seront validées. |
| Tiers facturé | Tiers qui est facturé. |
| Tiers concerné | Tiers qui est concerné par la facture. |
| Code de prescription | Code de prescription donnant lieu à facturation. |
| Montant TTC | Montant TTC facturé. |
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Accès au détail des lignes de la facture. |
| Calculer | Une fois les critères saisis, lancer le calcul
de facturation. Le calcul de facturation peut être lancé autant de fois qu'on le souhaite. Lorsqu'un calcul est en cours (non validé) un message demande de confirmer l'annulation du calcul précédent. |
| Supprimer | Pour supprimer un calcul il faut indiquer le Type de facturation concerné. |
Valider
 |
Pour valider un calcul il faut effectuer les
contrôles nécessaires au préalable.
Soumis à autorisation Valider un calcul de facturation. Si une erreur lors de la validation est détectée (facture sans ligne ou autre) : un message d'information indique l'étape à laquelle à eu lieu l'erreur :
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Planification |
Suivre ce lien |
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Supprimer les blocages de facturation |
Lors de la validation d'un
calcul de facturation (Automatique ou manuel) : . Des blocages sont générés afin d'éviter que 2 personnes ne valident leur calcul exactement en même temps et ne génèrent des doublons dans la numérotation des factures. . En cas de coupure pendant la validation d'un calcul de facturation (perte de connexion ou autres problèmes système), certains blocages étaient conservés et nécessitaient l'intervention d'ADS pour faire des contrôles. Afin de permettre aux structures d'être autonomes dans ce cas, un bouton est ajouté pour supprimer les blocages de facturation si nécessaire. |
Causes possibles de non facturation :
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Facturation HAD : S'il existe une prescription LPP recouverte par l'HAD, il faut que la prestation associée soit cochée dans la prescription HAD pour facturer les produits correspondants.
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