Préparation groupée

Menu : DM DMC O2 - Commandes tiers

Ecran de recherche des commandes tiers en vue d'effectuer une préparation groupée.
Ces commandes peuvent être à l'état Saisi ou Partiellement soldée.
Les commandes dont le mode est VAD, ou encore les commandes MAD ne sont pas prises en compte.

Le principe est :
. d'effectuer une recherche des commandes tiers à livrer selon certains critères (toutes les commandes peuvent être présentes excepté celles liées à une VAD),
. de cocher les commandes à prendre en compte pour le regroupement,
. puis lancer la préparation de ces commandes,
. aller préparer les consommables et appareils,
. puis revenir sur la préparation groupée pour saisir les quantités prélevées et valider.

Il n'est pas possible de grouper des commandes pour lesquelles la localisation de livraison est gérée par emplacements.

Le critère Inclure les tiers sans antenne est visible dans le cadre du Multisociétés.

Préparation des commandes

Cf. Tournées.

Aussi, une fois les critères renseignés, demander la Préparation.

L'écran ci-dessous est ensuite affiché :

 Il est composé :
. d'une zone pour lister des différentes préparations en cours (car il est possible de sortir d'une préparation groupée pour y revenir ultérieurement),
. d'une 2ème zone pour visualiser le détail de la préparation sélectionnée et passer de la liste des consommables à celle des appareils. 
Cf. Tournées.

Le volet Préparations en cours indique le nombre de préparations non validées.
Il permet d'accéder à toutes les préparations en cours pour les compléter.

Consommables

Prise en compte du paramètre Activer le contrôle de DLC/DLU lors des mouvements de produits si activé.

Entrer en modification pour saisir les quantités préparées (ou à livrer) :

La zone Commandes pour permet d'afficher les consommables pour un tiers (utile quand les listes sont longues).

Un clic droit sur le nom du tiers affiche le menu contextuel suivant :

Les produits ajoutés sont affichés en bas de l'écran car ils ne font pas partis de la commande :

Lorsque les quantités préparées sont saisies, passer à l'onglet Appareils si besoin :

Appareils

Selon le paramètre Saisir les références appareils dans les commandes groupées, l'accès à la gestion des appareils est possible ou non.
Dans l'écran ci-dessous, le bouton de Recherche apparait à droite de la référence appareil, il est donc possible de les gérer. Dès lors, si une référence n'est pas renseignée, et si la préparation est validée, alors l'appareil n'est pas livré.

Si une bouteille O2 est à livrer vers un tiers externe autre que Fournisseur et qu'elle fait l'objet d'une matériovigilance alors un message bloquant l'indique .

L'affectation des appareils est initialisée selon la règle suivante :
- Celle de la commande
- A défaut la destination du modèle
- A défaut la destination de la famille
- A défaut "location"

Lors de la validation de la livraison, un contrôle de cohérence est effectué : si l'affectation de l'appareil sur la livraison est différente de la destination par défaut de l'appareil, une alerte est affichée. En fonction des Interdit d'affecter "Vente" à du matériel non destiné à la vente / Interdit d'affecter "Location" à du matériel non destiné à la location, l'alerte peut être bloquante.

Après l'enregistrement de la saisie, il est possible de :

Supprimer	Supprimer une préparation groupée.
Modifier les options	Modifier les options stock de prélèvement et/ou tri pour le bordereau.
Valider la préparation	Opération irréversible. Lorsque toute la saisie est terminée cliquer sur le bouton Valider la préparation : . le bon de livraison (qté à livrer / qté préparée / qté livrée (non renseignée)) est alors édité avec les étiquettes colis si la zone a été renseignée. . les mouvements de stocks sont faits vers le destinataire tiers ou véhicule (si le tiers est de type personnel interne) . les reliquats sont créés si souhaité ; donc les nouvelles commandes sont générées selon les paramètres relatifs aux commandes tiers en place.  . une visite est matérialisée pour le tiers destinataire si le paramètre général Livraison au tiers destinataire est renseigné. Si le paramètre Interdire le mouvement si le stock de prélèvement est insuffisant est coché pour la localisation de prélèvement de consommables alors un message bloquant peut interdire la validation. Chaque référence avec manque de stock est listée dans l'alerte bloquante. is@Dom somme les quantités à préparer par consommable et compare avec le stock théorique en cours pour pouvoir détecter un manque de stock.
	Exporte les commandes de la préparation pour l'interface Coliship si en place.

 Le symbole indique que l'adresse de livraison n'est pas renseignée.