DM / DMC
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Paramètres généraux
Accès aux onglets :
Général
Edition des codes barres codifiée
par is@dom (format GS1) |
Si activé, cette codification permet de
connaitre la nature du code qui est lu en plus de sa valeur.
Si la lecture est aussi réalisée par des applications
externes, cette case doit être décochée.
Utilisé au niveau des écrans
Nouvelle réception,
Mouvements de consommables et is@Mobile Livreur.
Les parties à longueur variable des codes GS1 sont prises en
compte.
Prérequis : le lecteur code-barres doit remplacer le group
séparator (nommé <GS> dans la nomenclature GS1) par le
caractère #
Le caractère <GS> est le caractère ASCII 29 (0x1D en
hexadécimal).
Ce paramétrage est à faire sur les lecteurs code-barres qui
sont utilisés sur is@dom ou sur le PDA.
Par exemple la lecture du code-barres :
(01)09420012427847(10)2100143992(17)170131 devra retourner
0109420012427847102100143992#17170131
Prise en compte du code (30) indiquant la quantité dans le
carton pour que la suite du code soit également prise en
compte (le n° de lot par exemple).
Scan de codes-barres de produits consommables, la balise
"30" est ignorée dans tous les écrans permettant le scan de
code-barres de produits consommables (Mouvement, Réception,
Livraison, Retour).
Attention : cette balise étant une chaîne variable sur 8
chiffres, il est important de bien paramétrer le group
séparator de la scannette afin de bien ignorer le code et la
valeur de conditionnement lors de la lecture d'un
code-barres. |
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Utiliser le PMP figé |
Dans tous les écrans et éditions qui
affichent un PMP, si cette case est :
. Non coché : c'est le PMP calculé qui est pris en
compte.
. Coché : c'est le PMP figé qui est pris en
compte.
Pour gérer un PMP figé, cf. option Figer le PMP.
Si case cochée
(gestion du PMP figé), alors le PMP figé
peut être égal au PMP calculé si ce dernier n'a
pas été modifié.
Calcul du
PMP calculé
La valeur du PMP calculé est
sauvegardée dans la table des valorisations de stock. Ce PMP
calculé est mis à jour à chaque mouvement de
réception Fournisseur et sert de base pour valoriser les
stocks et les mouvements, selon la règle suivante :
= (Ancien PMP x Stock théorique global) + [(Prix produit
réception x Quantité réceptionnée) / (Stock théorique
global +Quantité réceptionnée)]
Ce calcul est réalisé si le stock théorique est
positif ou nul. Dans le cas contraire, pas de calcul. Si
le stock théorique après réception repasse en
positif (supérieur à 0), le PMP calculé est égal
au prix réceptionné.
Exception : Pour les inventaires voir la zone
Editions d'inventaires valorisées au dernier prix
d'achat plus bas. |
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Sélection de produits sur tous les fournisseurs |
Si coché alors à l'écran de sélection
des produits, la recherche se fait sur la référence
fournisseur de tous les fournisseurs actifs.
La sélection des produits depuis une commande fournisseur
est inchangée. |
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Sélection des classes obligatoire |
Si coché, une alerte bloquante est affichée
lorsque la
classe de la fiche modèle (onglet Informations
générales) ou la
classe d'un consommable (onglet
Informations générales) n'est pas sélectionnée. |
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Référence interne unique par
nature de produit |
. Si coché et que Calcul automatique de la
référence produit est aussi coché alors, à la création
du produit la partie numérique de la Référence produit
prendra le max+1 des "références produits" de même Nature.
. Si non coché alors le calcul de la Référence produit
reste inchangé (max+1 des "références produits" de même Type). |
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Stock mini proposé sur les consommations passées |
.
Si coché, le
calcul du stock mini proposé sera toujours celui
basé sur les consommations passées.
. Si pas coché, le stock mini proposé sera toujours celui
basé sur les besoins, et à défaut sur les consommations
passées. |
Inventaires
Les inventaires nécessitent
deux comptages pour être validés
|
Si pas cochée alors 2 choix
seront possibles, pour chacun des inventaires:
. Possibilité de réaliser un comptage simple
. Possibilité de réaliser un comptage double
si des écarts sont constatés entre la quantité
informatique (théorique) et la quantité comptée.
Si cochée alors 2 choix seront
possibles pour chacun des inventaires:
Possibilité de réaliser un comptage double
si des écarts sont constatés entre la quantité
informatique (théorique) et la quantité comptée.
Possibilité de réaliser un double
comptage systématique même si aucun écart n’est
constaté.
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Condition de recomptage |
Lors de la validation d’un inventaire avec double comptage, ne seront
proposés au 2ème comptage que les produits dont l’écart est
strictement supérieur à X unités ou dont la valeur de
l’écart dépasse Y euros (au dernier tarif connu).
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Editions d'inventaires valorisées au dernier prix d'achat
|
Cocher si l'édition de l'inventaire valorisé
doit être réalisé au dernier prix d'achat (c'est
à dire au tarif en cours donc si pas de tarif en cours
aucune valorisation) au jour de la clôture.
Dans le cas contraire, la valorisation de l'édition de
l'inventaire est effectuée au PMP (prix d'achat
moyen pondéré) calculé par
entité jurique.
Le PMP sera celui indiqué à la zone Utiliser le PMP
figé (voir plus haut).
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Localisation d'arrivée des appareils manquants dans les
inventaires |
Indiquer si besoin la localisation vers
laquelle seront effectués les mouvements relatifs aux
appareils indiqués absent lors d'un inventaire de DM.
is@Dom récupèra le paramètrage de la localisation et
l'emplacement comme ceci :
. Celui effectué au niveau de l'antenne du stock inventorié.
. À défaut, le paramétrage de l'antenne référente
du stock inventorié.
. À défaut, le paramétrage général. |
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Interdire la création d'un inventaire
si un produit listé est déjà en cours d'inventaire |
Dans l'écran de
préparation d'un inventaire, si ce paramètre est coché
et qu'un produit de la liste est affiché en rouge, qu'il
soit coché ou non, il ne sera pas possible de créer
l'inventaire.
Dans le cas contraire, le fonctionnement est inchangé.
|
Proposer uniquement les produits avec un stock théorique
différent de zéro |
Lors de la
préparation d'un inventaire, si ce paramètre est coché
et si la localisation :
* Gère les emplacements alors les produits affichés ont soit
un stock théorique différent de 0, soit un stock théorique =
0 mais uniquement si l'emplacement est réservé
au produit.
* Ne gère pas les emplacements alors les produits affichés
ont un stock théorique différent de 0.
|
Alerte si quantité saisie supérieure à |
Lors de la saisie d'un inventaire, is@dom ou
is@mobile, affiche un message d'alerte si la quantité saisie
est supérieure ou égale à la valeur paramétrée. |
Mouvements
Interdit tout mouvement si les localisations ne sont pas
autorisées
|
Dans la saisie des mouvements de consommables
ou des appareils, si cette case est cochée alors elle permet
d'interdire de déplacer des produits depuis ou vers des
localisations non autorisées pour la personne effectuant le
mouvement (= personne loguée).
Si cette case n'est pas cochée alors l'icone permettra de charger toutes les
localisations.
|
Interdit tout mouvement si
le type de produit n'est pas
autorisé sur la localisation |
Lors de la saisie d'un mouvement vers une
localisation interne, donner la possibilité d'interdire le
mouvement si le type
de produit n'est pas paramétré pour la localisation
interne d'arrivée ou de départ (la localisation
de départ est testée uniquement pour les produits qui sont
de nature consommables).
. Si coché, dans toute l'application is@dom excepté le Suivi
à domicile, si le type de produit n'est pas coché au niveau
de la localisation mouvementée, un message d'erreur est
affiché. Le mouvement ne sera pas possible.
. Si non coché, le fonctionnement est inchangé, avec
paramétrage automatique du type de produit pour la
localisation.
|
Délai
maximum pour la saisie de mouvements antérieurs
à la date du jour
|
Préciser dans
cette zone le nombre de jours maximum pour la saisie, à
postériori, de mouvements de produits. |
Délai d'affichage par défaut
des mouvements J- |
Permet d'initialiser la date de début de
Recherche des mouvements appareils, Recherche des
mouvements de consommables et la Recherche des
mouvements d'oxygène.
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Proposer tous les emplacements possibles (réservés
+ ayant du stock) |
Dans tout écran de saisie qui génèrera un mouvement,
si ce paramètre est :
. Non coché : la liste des emplacements propose uniquement
les emplacements réservés.
. Coché : la liste des emplacements propose les emplacements
réservés + les emplacements pour lesquels le stock
théorique est différent de 0 (donc déjà mouvementé).
La "liste des emplacements" est la zone qui propose
l'emplacement possible (et non celle de tous les
emplacements du bouton ).
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Stock mini figé par défaut |
Le stock mini est stocké au niveau
de la fiche de stock du produit par localisation. Cette fiche
de stock est créée au 1er mouvement du produit,
depuis ou vers une localisation ; le stock mini n'est pas
topé "Figer le stock mini".
Si ce paramètre est coché, l'information "Figer le stock
mini" sera cochée par défaut dès le 1er mouvement du
produit. |
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Types de localisations à prendre en compte dans le stock
global de réappro sur stock mini |
Si des types de localisations sont
indiquées alors à l'écran de
Réappro sur stock mini, la colonne Stock global
prendra en compte uniquement les stocks des types de
localisations internes saisies.
Si rien n'est indiqué, toutes les localisations internes
confondues (hors localisations "rebut" et "véhicule") sont
prises en compte. |
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Afficher intervenant(s) du véhicule |
Permet d’afficher le nom de (des)
intervenants rattachés à un véhicule dans les écrans
suivants :
.
Consultation des stocks
. Fiche Produit, volet Stock |
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Interdire les mouvements vers un tiers de type "Service" |
Si coché : les tiers de type Services
ne seront plus proposés lors de la saisie d'un mouvement.
Pour envoyer un produit vers un Service, il faudra
sélectionner l'établissement comme destinataire et une des
adresses physiques du Service. |
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Faire suivre le commentaire du mouvement dans la ligne du
produit |
Quel que soit la fenêtre réalisant le
mouvement de consommable et/ou d'appareil (fenêtre des
mouvements, livraisons...), hors fenêtres du MAD, si le
mouvement a un impact sur les produits à facturer d'une
prescription (LPP ou hors LPP) et que ce paramètre est coché
alors le commentaire du mouvement est reporté dans le commentaire
du produit à facturer de la prescription lié au mouvement.
Particularité pour les mouvements d'appareil
: on trouve dans le commentaire de la ligne de la
prescription la référence suivie du numéro de série sous la
forme "Référence : XXXXX - n° de série : 123456789". Avec ce
paramètre, le commentaire sera mis à la suite de la
référence et du numéro de série. |
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Alerte si mouvement appareil de patient à patient
Destinataire Type d'objet |
Lors de mouvements d'appareils, et dans les
écrans suivants d'is@dom Mouvement de matériel,
Livraison tiers, Tournées (à la
validation de la préparation) et Préparation de
commandes groupées, si ce paramètre est :
. Décoché, un message non bloquant est affiché dans la zone
des alertes.
. Coché alors l'alerte consiste en une boite de message à
réponse obligatoire Oui/Non. Si l'utilisateur répond "Oui",
le mouvement est réalisé. Dans le cas contraire la
validation étant annulée, le mouvement n’est pas réalisé.
Dès lors qu'un destinataire et un type
d'objet sont renseignés, un message est envoyé avec
pour Objet "Appareil mouvementé Patient à
Patient". Le corps du message contient une description plus
complète.
Si ces informations ne sont pas renseignées aucun
message n'est généré. |
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Afficher le numéro de commande dans l'historique
des mouvements |
Si
activé, la colonne "N° Cde" sera ajoutée entre les colonnes
"Type" et "Le" à l'écran
Historique des mouvements. et Recherche des
mouvements.
Cette colonne est renseignée si le mouvement est de type
"REC" et que la réception est liée à une commande. |
Incidents / Matériovigilances
Type d'objet message pour les courriels tiers |
Lors de la
génération des courriers de matériovigilance, si :
. Le modèle utilisé est coché Enregistrer
dans la GED
. Le tiers destinataire a un mél
. Et que le courriel est bien parti pour le destinataire
Alors le document n'est plus dans la liste des Editions
en attente pour être imprimé.
Le courriel envoyé au tiers destinataire a, en pièce jointe,
le document généré.
Si malgré une adresse mél le courriel ne peut être envoyé
alors le document est placé dans les Editions en attente. |
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Général (suite)

Ajouter automatiquement les véhicules des intervenants aux
personnels des fonctions |
Si renseigné d'1 ou plusieurs fonctions,
alors à la sauvegarde de la fiche de l'intervenant (cf. personnel
interne), si le
véhicule est modifié et que ce véhicule est
une localisation de stockage alors
is@Dom ajoute automatiquement ce véhicule aux
stocks autorisés des personnels internes rattachés à
la même antenne référente dont la fonction
principale ou secondaire fait partie de
la liste des fonctions paramétrées. |
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Appro.

Entité
juridique par défaut pour
les commandes / réceptions / factures fournisseur |
Indiquer l'entité juridique par défaut à
proposer lors des commandes/réceptions/factures des
fournisseurs.
Dans le cadre du Multisociétés,
l’Entité juridique par défaut est en priorité celle de
l’antenne référente de l’utilisateur connecté. |
Commandes
Délai moyen de livraison (j) |
Paramètre utilisé lors de la création d'une
commande fournisseur pour initialiser la date
de livraison prévisionnelle (ce
paramètre peut être affiné par fournisseur :
délai de livraison du fournisseur). |
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Type
d'objet message envoi commande fournisseur
|
Indiquer le
type d'objet souhaité pour le message d'envoi pour les
commandes
fournisseur envoyées par mail. |
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Ajouter l'auteur de la commande dans les destinataires
copies du message |
Si activé, lors de l'envoi par e-mail d'une
commande fournisseur, l'auteur de la
commande sera ajouté automatiquement dans la liste des
"destinataires copie" du message avec les conditions
suivantes :
. Il doit être un intervenant actif et une adresse e-mail
est renseignée dans sa fiche
. Il n'est pas déjà présent dans la liste des "destinataires
copie" du message. |
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Autorise
de mixer les consommables et les matériels référencés sur
une même commande fournisseur |
Souhaitez-vous
pouvoir mixer, dans une même commande fournisseur, des
consommables et des produits référencés ? Ce paramètre
initialise la case Commandes
mixtes de la fiche fournisseur. |
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Type d'objet de message dès validation des commandes |
Utilisé dans les commandes fournisseurs,
au niveau de la case Validée.
Si un type d'objet est renseigné ici alors un message sera
envoyé si celui qui coche la case "Validée le" est différent
de l'auteur de la commande.
Le paramétrage mis en place au niveau du type d'objet est
repris pour la création du message.
Dans le corps du message est ajouté les informations
suivantes :
. Nom du fournisseur
. Numéro de la commande
. Date/heure de validation de la commande
. Auteur de la validation de la commande
Exemple : Commande NomFounisseur 1234 validée le jj/mm/aaaa
à hh:mm par XX |
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Etat des commandes "A valider" |
Permet d'initialiser la case A valider
d'une
commande fournisseur.
. Cochée, les commandes fournisseur sont pré
cochées "A valider".
. Non cochée, les commandes fournisseur ne sont
pas pré cochées "A valider".
En principe, ce paramètre est coché et l'intervenant décoche
la commande qui doit être validée. Ces commandes sont
identifiées via la Recherche. Mais l'inverse peut
donc être mis en place ; les commandes ne sont pré cochées A
valider par défaut. |
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Interdire la validation de
commandes si le montant minimum n'est pas atteint |
Si coché, en saisie des commandes fournisseurs,
si le montant HT de commande ne dépasse pas le
montant minimum de commande saisi dans la fiche
fournisseur, la validation de la commande ne sera pas
possible. |
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Remplissage auto. des dates de livraison prev. des produits
en validation de commande |
Si coché :
A la validation de la
commandes fournisseurs, la date de livraison
prévisionnelle de chaque produit sera automatiquement
renseignée avec la date de la commande + le délai
d'approvisionnement du produit (la validation de la commande
correspondant à l'enregistrement d'une commande cochée
"validée"), si les conditions suivantes sont remplies :
- Le produit possède un délai d'approvisionnement pour le
fournisseur dans la fiche produit.
- Le produit ne possède pas déjà de date de livraison
prévisionnelle dans la commande.
En
Réappro sur stock mini, dans le cas où la localisation
est réapprovisionnée par les fournisseurs alors
dans les lignes de commandes fournisseurs :
- la date de livraison prévue sera la date du jour, ajoutée
au délai de livraison paramétré au niveau de la fiche
produit/fournisseur si un délai est paramétré.
Si le produit n'a pas de délai paramétré, c'est le délai
paramétré au niveau du fournisseur par type de produit qui
sera utilisé.
- La date générale de livraison prévue sera la plus petite
date de livraison des lignes de la commande (pas de date de
livraison dans une ligne revient à initialiser la date de la
commande dans l'entête de la commande). |
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Réceptions
Affectation par défaut des
appareils réceptionnés |
Choix de l'affectation qui sera
proposée par défaut en
création des appareils. |
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Version d'appareil obligatoire
à la réception
|
Cocher la case si le numéro de version doit
être indiqué de façon obligatoire lors de la création des
appareils (réception). |
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Saisie des n° de série des appareils réceptionnés en cascade |
Lors de la
création des appareils, si coché alors il est
possible, via la lecture code barre, d'alimenter en cascade
les numéros de série. |
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Les n° de bons de livraisons fournisseur sont uniques par
fournisseur |
Si coché alors un contrôle bloquant interdit
un
numéro de bon déjà connu pour le fournisseur. |
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Masquer le bouton de réception complète |
Si coché alors le bouton Réception
complète et
Livrer intégralement la ligne ne sont pas visibles. |
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La quantité livrée ne peut pas dépasser la quantité
commandée |
Si coché alors en réception fournisseur
il ne sera pas possible de saisir une quantité supérieure à
la quantité restant à livrer de la commande. Ce contrôle est
bloquant, la commande ne peut être réceptionnée. |
|
|
Imprimer le reliquat de la commande |
Si coché alors le document du reliquat de la
commande fournisseur s'éditera à l'écran à la validation de
la réception si reliquat il y a. |
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Imprimer le bordereau de pointage |
Si coché alors le document bordereau de
réception relatif à la commande fournisseur
réceptionnée s'éditera à l'écran à la validation. |
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|
Alerter si la quantité est différente de la commande |
Si cochée alors is@Dom vérifiera que les
quantités en
réception sont égales aux quantités commandées.
S'il existe des différences, un message demandera à
l'utilisateur de confirmer.
Les lignes ajoutées manuellement dans la
réception fournisseur ne seront pas prises en compte lors de
cette vérification.
Si
l'option La quantité livrée ne peut pas dépasser la
quantité commandée est cochée et que la quantité
réceptionnée est supérieure à la quantité restant à livrer
alors il n'y aura pas le message car cette option est
bloquante. |
|
|
Proposer le scan du BL fournisseur |
Si coché, lors de l'enregistrement de la réception
fournisseur, l'écran d'ajout de documents est affiché. |
Type de dcoument par défaut |
Liste de sélection des types de
documents paramétrés sur la nature "Tiers". |
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|
Calcul automatique de références
des appareils |
Si coché alors is@Dom lance le recalcul des
réfrences, cf.
Création des appareils. |
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Type d'acquisition par défaut des appareils |
Possibilité de sélectionner le type
d'acquisition (Achat, Location ou Emprunt) par défaut
lors de la
Création des appareils. |
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Saisie des n° de sécurité de télésuivi en cascade |
Lors de la
création des appareils, si coché alors il est
possible, via la lecture code barre, d'alimenter en cascade
les numéros de télésuivi. (passe au champ de télésuivi
suivant dès lors que la valeur a été modifiée, dans le cas
contraire passe au champ suivant de l'ordre de tabulation).
Si non coché, alors à la sortie de la zone Numéro de
sécurité de télésuivi le curseur passe à la zone
suivante. |
Factures
Frais de port |
Sélectionner le produit forfaitaire
qui sera utilisé dans les
factures fournisseurs pour la saisie des frais de
port.
Le produit forfaitaire PORT est disponible, il
faut le paramétrer (comptes et code de TVA). |
|
|
Frais de commande |
Sélectionner le produit forfaitaire
qui sera utilisé dans les
factures fournisseurs pour la saisie des frais de
commande.
Le produit forfaitaire FRAIS est disponible, il
faut le paramétrer (comptes et code de TVA). |
|
|
Les numéros de facture fournisseur sont uniques par
fournisseur |
Si coché alors un contrôle bloquant interdit
un
numéro de facture déjà connu pour le fournisseur. |
|
|
Autoriser la modification du
Total HT des Lignes et du
Total TTC de la pièce |
Paramètre coché par défaut permettant de
modifier, lors de l'enregistrement d'une facture fournisseur,
le Total HT des lignes et/ou le Total TTC de la pièce.
S'il y a une différence entre la Facture is@dom et la
facture du Fournisseur, alors une OD comptable devra être
réalisée manuellement. |
Import des tarifs
Conditionnement par défaut |
Liste de sélection du code de conditionnement
par défaut (autre que unité) pour l'importation des
tarifs. |
Commandes tiers

Saisie
Mode de livraison obligatoire |
Si coché alors en saisie de commande tiers
il sera obligatoire de renseigner la zone Mode. |
|
|
Les localisations de prélèvement DM/DMC/O2 sont obligatoires |
Si coché, dans l'écran de saisie d'une
commande tiers, la commande ne sera pas enregistrée
tant que les trois localisations ne seront pas précisées,
que la commande contienne ou non les différentes natures de
produits. |
|
|
Date de livraison souhaitée obligatoire |
Commandes tiers is@dom /
Commandes tiers is@naut
. Si cochée, alors la date de livraison souhaitée
doit être précisée pour valider la commande / visite.
. Si non cochée, alors la date de livraison n'est pas
obligatoire pour valider la commande / visite. |
|
|
Heure de livraison souhaitée obligatoire |
Si coché, le champ
Heure livraison souhaitée est obligatoire dans la commande
tiers dès lors que la Date livraison
souhaitée est précisée.
Si la date de livraison souhaitée n'est pas
obligatoire et qu'elle n'est pas saisie,
l'heure n'est plus obligatoire. |
|
|
Equipe obligatoire |
Si coché alors l'Equipe
est obligatoire en saisie de
Commandes tiers (zone A préparer par). |
|
|
Importer les quantités des configurations types |
Si coché alors les quantités indiquées dans
les
configurations types seront importées lors de l'ajout
de configuration(s) type(s) dans la commandes
tiers.
De plus, à la validation de la commande tiers, un message
proposera d'ajouter les consommables importés à la configuration
consommables du patient (s'ils n'y sont pas déjà).
Dans le cas où l'ajout est validé, les quantités et
fréquences sont initialisées avec celles de la configuration
type. |
|
|
La localisation par défaut est celle de
l'utilisateur connecté |
Lors de la
saisie d'une commande tiers, si ce paramètre est :
. Coché, alors la zone Prélèvement est alimentée
par défaut de la localisation de l'utilisateur
connecté à is@dom donc sa
localisation autorisée par défaut (pour le type de
matériel correspondant).
. N'est pas coché, alors la zone Prélèvement est
alimentée par défaut de la
localisation de prélèvement de l'antenne du tiers
destinataire de la commande. |
|
|
Les localisations de prélèvement DM/DMC/O2 sont identiques |
Si coché, dans l'écran de saisie d'une
commande tiers, la modification
d'une des localisations de prélèvement (DM, DMC ou BO2)
entraine la mise à jour des autres par celle qui a été
sélectionnée.
En création de commande :
. Si aucune zone n'est modifiée et qu'elles ne sont pas
identiques, le paramètre n'agit pas.
. Si une des zones est modifiée alors les autres le seront
aussi (si elles sont différentes), idem en modification de
commande.
Attention
: en cas de changement du tiers destinataire,
les localisations de prélèvement sont reprises en fonction
de l'antenne
du tiers.
Il est préférable de paramétrer les antennes
pour que les localisations de prélèvement soient
identiques. |
|
|
Alerte si stock insuffisant |
Si coché, à l'enregistrement de la commande tiers,
une alerte non bloquante sera affichée pour les lignes de
commande pour lesquelles le stock de prélèvement n'est pas
suffisant.
Le message de l'alerte indiquera :
- Localisation de prélèvement
- Liste des produits pour lesquels le stock actuel n'est pas
suffisant (inférieur ou égal à 0)
Cette alerte s'affiche uniquement si une
localisation de prélèvement est saisie.
Il n'y a pas d'alerte calculée pour les commandes de
familles d'appareils sans précision du modèle. |
|
|
La prestation des lignes de commandes est obligatoire |
Si coché rend obligatoire la sélection du type
de prestation d'une ligne de commandes tiers. |
|
|
Prescription obligatoire à la date
de la commande
|
Lors de la saisie d'une
commandes tiers pour un destinataire patient,
si cette case est :
. Cochée : la commande peut être validée uniquement
si le patient a une prescription dont les types
de prestation des produits commandés
correspondent aux types de prestation d'une prescription
existante à la date du jour ou même dépassée mais
excepté si état Annulé ou Refusé.
. N'est pas cochée : aucune vérification n'est
réalisée sur l'existence d'une prescription pour des mêmes
types de prestation.
En saisie
de visite, il est possible de saisir une commande
tiers pour le patient. Cette saisie de
commande n'est pas bloquée. Aussi, à
l’intégration de la visite, si le patient n’a pas une
prescription adéquate, is@dom génère un message les zones
sont renseignées.
|
|
|
Destinataire des messages
Objet de message |
Indiquer le ou les destinataires
et le type d'objet qui doit être utilisé pour le
message.
Dans le cadre du Multisociétés, le
message sera envoyé uniquement aux destinataires associés
à la même antenne référente :
- que le patient concerné si commande pour un patient
- que l’intervenant si commande pour un tiers autre que
patient
|
|
|
Gestion
de la validation des commandes tiers (hors MAD)
|
. Si coché,
indique qu'une validation des commandes tiers
est nécessaire dans le processus de gestion des commandes
(aucun traitement n’est possible tant que la commande
n’est pas validée). La validation des commandes est
soumise à l'autorisation Valider les
commandes tiers.
. Si non coché, la validation n'étant pas en place,
les commandes
sont topées Validée par défaut.
Paramètre important notamment
lors des recherches. |
|
|
Quantité seuil déclenchant
une alerte |
En saisie d'une commande tiers
is@dom ou depuis la
saisie des commandes is@naut, si la quantité saisie
dépasse le seuil indiqué, une alerte non bloquante
est affichée dans la zone d'alerte en bas à gauche. |
|
|
VAD : ne pas lier les commandes aux tournées |
Dans l'écran de saisie d'une commande tiers
:
Si non coché : is@dom pose la question : "Voulez-vous
intégrer la commande à la tournée liée au rendez-vous
sélectionné ?"
. Si "non" : le Rdv n'est pas lié à la commande.
. Si "oui" : la commande est mise En cours de
préparation.
Si coché, aucune question n'est posée et la commande n'est
pas liée à la tournée.
En
Préparation de Tournées :
Si coché : l'icone d'information des commandes orphelines
n'est plus affiché.
Il n'est plus possible d'ajouter une commande à une tournée
existante.
Dans l'écran des
rendez-vous :
Si coché, il n'est plus possible de lier une commande au
rendez-vous. |
Autres paramètres
Livraison globale des DM /DMC
|
. Si coché, la
livraison des commandes des tiers peut contenir à la fois
des consommables et du matériel référencé.
. Si non cochée alors la livraison ne peut être globale ;
c'est à dire contenir à la fois des consommables et du
matériel référencé. Aussi à la validation de la commandes
tiers, une commande pour chaque type de produit
sera créée. La zone informative Commande éclatée
apparait alors dans chacune des commandes avec le numéro
de commande de l'autre. |
|
|
Valorisation des commandes |
Permet d'activer la valorisation des
commandes tiers
au PA HT. Ce paramètre ne peut être coché si le paramètre Livraison
globale des DM /DMC des commandes tiers n'est pas
coché. |
|
|
La commande dupliquée est toujours sur l'adresse Vis/Liv |
. Si coché alors permet de reprendre
l'adresse Visite/Livraison en cours du tiers lors
de la duplication d'une commande tiers (fonctionnement
identique lors de la création d'une nouvelle commande
tiers).
. Si non coché alors l'adresse de la commande dupliquée est
celle de la commande d'origine. |
|
|
Consultation des stocks : prendre en compte les commandes
internes
dans les entrées/sorties |
Dans l'écran de consultation du stock de DMC
ou du
stock de DM, faut-il prendre
en compte les produits des commandes tiers internes
dans les colonnes Entrée/Sortie ? |
|
|
Validation automatique des commandes tiers is@naut |
Indiquer si les commandes saisies via is@naut
doivent être automatiquement mises à l'état validées
lors de l'intégration des visites. |
|
|
Recherche (commandes) :
localisation prélèvement par défaut |
Si coché, à l'écran de Recherche pour
les commandes uniquement,
la localisation de prélèvement est initialisée par la
localisation de prélèvement des DMC de l'antenne de
l'utilisateur connecté. |
Consultation
Délai d'affichage par défaut des commandes tiers J- |
Indiquer le délai en nombre de jours qui sera
géré au niveau de l'option
Recherche (Commandes tiers) ; la date de début de
recherche des commandes sera la date du jour moins le
nombre de jours paramétrés. |
|
|
Délai d'affichage par défaut des commandes tiers sans VAD J- |
Indiquer le délai en nombre de jours qui sera
géré au niveau de l'option
Commandes sans VAD ; la date de début de
recherche des commandes sera la date du jour moins le
nombre de jours paramétrés. |
|
|
Interdire les points de prélèvement de type véhicule en
saisie et préparation de commandes tiers |
En
commandes tiers
et
livraisons tiers, si coché alors une alerte bloquante
est générée lorsque le point de prélèvement de la commande
est un véhicule. |
Commandes de reliquat
Création automatique |
Concerne uniquement
l'option
Commandes tiers (donc ni les Tournées ni
les Préparations groupées).
. Si coché, ce paramètre permet de générer automatiquement
une commande de reliquat (nouvelle commande) si
des produits ne sont pas livrés. De fait, il permet de ne
plus avoir de commandes tiers en Recherche à
l'état Partiellement soldée.
. Si non coché, la zone Etat d'une commande non
entièrement livrée sera Partiellement soldée. |
|
|
Décalage création (j) |
Permet de décaler (en jours) la date de
création de la commande de reliquat.
Lors de la génération d'une commande de reliquat, ce
paramètre est récupéré pour initialiser la date de
création de la commande.
Si la date de livraison prévisionnelle du reliquat (reprise
de la commande initiale) est antérieure à la date de
commande du reliquat, cette date de livraison prévisionnelle
est initialisée avec la date de la commande de reliquat.
Si le paramètre VAD: Garder le Mode de livraison
(cf. plus bas) est coché, le rendez-vous et la date de
rendez-vous de la commande initiale alors la date de
livraison prévisionnelle n'est pas modifiée sur la commande
de reliquat.
Pour les fonctionnalités :
. DM-DMC / Commande tiers / Préparation groupée / Bouton
valider la préparation
. Visites / Tournées / Préparation / Bouton valider la
préparation
Lors de la génération d'une commande de reliquat, le
paramètre général est récupéré pour initialiser la date de
création de la commande de reliquat.
La date de livraison prévisionnelle du reliquat reste vide
(fonctionnement actuel). |
|
|
Mode de livraison
Etat |
Permet de définir le mode de livraison
par défaut pour toutes les
commandes générées par un reliquat (zone Création
automatique des
commandes de reliquat). Si aucun mode de
livraison par défaut n'est précisé, la commande de
reliquat est créée avec le mode de livraison de la
commande d'origine, excepté pour l'option
Préparation groupées qui génèrera une commande sans mode
de livraison.
Les commandes générées suite à un reliquat (zone Création
automatique des commandes de reliquat) auront pour Etat
celui indiqué. |
|
|
VAD : Garder le Mode de livraison,
le RDV et la Date RDV de la commande initiale |
Lors de la création d'une
commande de reliquat les champs Commentaires
et Information de facturation seront repris de la
commande d'origine.
Pour les commandes de type VAD, si l'option
"VAD: Garder le Mode de livraison, le RDV et
de la Date RDV de la commande initiale" est
cochée, alors la commande de reliquat sera créée avec le
Mode de livraison, le RDV et de la
Date RDV de la commande d'origine.
Ne concerne pas les Préparations de tournées. |
Réapprovisionnement
Mode de livraison si réappro sur
stock mini |
Pour
les
commandes tiers créées automatiquement par l'option
Réappro. sur stock mini (pas les commandes
fournisseurs), si le mode de livraison est
indiqué ici alors il sera repris dans les commandes tiers.
Si rien n'est indiqué, le mode de livraison devra être
indiqué après la création. |
|
|
Mode de livraison si réappro sur config de stock |
Pour
les
commandes tiers créées automatiquement par l'option
Réappro. sur config de stock, si le mode de
livraison est indiqué ici alors il sera repris dans
les commandes tiers.
Si rien n'est indiqué, le mode de livraison devra être
indiqué après la création. |
Commandes groupées
Saisir les références appareils
|
Concerne l'option
Préparation groupée.
. Si coché alors la gestion des appareils est possible ; le
bouton Recherche apparait.
. Si ce paramètre n'est pas coché alors les appareils sont
visibles mais ne peuvent être gérés. |
|
|
Type de visite à générer lors de la préparation
|
Indiquer le type de visite qui sera
matérialisé (fenêtre des
Visites réalisées du tiers) pour indiquer la livraison
de la commande tiers via l'option de
Préparation groupée (sous menu Commandes tiers). |
Centrale d'achats
Centrale |
Sélectionner la localisation
correspondant :
. A la centrale d'achat, notion utilisée dans le
cadre des
commandes tiers à préparer par la centrale d'achat)
. Au centre logistique, notion utilisée pour les
modèles d'appareils et les
consommables à approvisionner par le centre logistique
gérée au niveau des
Commandes aux fournisseurs et du
Réapprovisionnement su stock mini.
La liste présente les localisations qui ne sont ni de type Véhicule
ni Rebut. |
|
|
Le reliquat de commande est identique aux commandes
standards |
Si coché (fonctionnement standard) : les
commandes non soldées restent ouvertes.
Si non coché : le reliquat de commande est identique à celui
des commandes tiers classiques.
Une commande est consédérée comme une
commande à la centrale d'achats dès lors qu' :
- une localisation de prélèvement est celle paramétrée comme
"centrale achats"
- l'équipe de préparation de la commande est celle
paramétrée |
|
|
Equipe de préparation des commandes |
Sélectionner l'équipe de
préparation des commandes de la centrale d'achat. |
Pré commandes
Option
Rendez-vous à préparer.
Mode de livraison par défaut |
Liste déroulante des
modes de livraison cochés Lier une commande à un
rendez-vous. |
|
|
Codes de prescription à exclure du calcul de tournées |
Liste de sélection de codes de
prescription à exclure du calcul de tournées.
Lors de la
préparation de tournées, les rendez-vous des patients
ayant au moins un de ces codes de prescription en cours ne
seront plus intégrés. |
Retour
Commandes tiers (suite)
Ne pas
proposer la configuration du modèle d'appareils en saisie de
commande tiers |
Si coché, la configuration du modèle
d'appareil commandé n'est pas proposée lors de la saisie de
commande tiers. |
|
|
Ajouter
automatiquement la configuration du modèle d'appareils |
Si cochée, la configuration (consommables et
modèles d'appareils) est automatiquement ajoutée dans la
commande tiers et
devis/commande MAD. |
|
|
Ajuster
automatiquement les quantités des produits de la
configuration |
Si cochée, les produits de la configuration
ajoutée ne sont plus modifiables et leurs quantités sont
automatiquement ajustées en fonction du nombre de modèles
d'appareils commandés. |
Cdes tiers / Livraison

|
|
Le nombre de colis est obligatoire |
Si coché alors en livraison de
commandes tiers, Préparation de
tournées et
Préparation groupée le nombre de colis est
obligatoire.
Ce paramètre est repris au niveau du mode de
livraison pour être modifié si besoin. |
|
|
Le n° de colis est identique au
n° de la commande |
Si coché alors en livraison de
commandes tiers le N° colis est initialisé à
l'aide du numéro de la commande. |
|
|
Interdire la livraison de produits non commandés |
Si coché alors la possibilité de
Livrer des produits non commandés n'est pas possible. |
|
|
Limiter les appareils à leurs modèles de substitution |
Livraisons tiers
. Si non coché alors il sera possible de remplacer un modèle
d'appareils par un modèle de la même famille.
. Si non coché, mais que le paramètre Interdire la
livraison de produits non commandés est coché alors
il ne sera pas possible de changer le modèle de l'appareil
livré.
. Si coché alors il sera possible de remplacer un modèle
d'appareils à livrer par un modèle de substitution.
Ce traitement sera appliqué que l'on saisisse la référence
de l'appareil directement ou que l'on passe par l'écran de
sélection d'un appareil qui affichera uniquement les modèles
d'appareils initiaux et de substitution.
Les listes déroulantes de filtres des appareils seront
modifiées pour n'afficher que les modèles possibles.
Cas d'une commande de famille seule : il est possible
de livrer un appareil de tout modèle de la famille
commandée, quel que soit le paramétrage général. |
|
|
Mettre en avant la quantité livrée si |
Permet, au niveau de l'écran des livraisons tiers,
de mettre la zone sur fond orange si la quantité livrée est
soit :
. Supérieure au RAL (option par défaut)
. Différente du RAL (donc inférieure ou supérieure) |
|
|
La lecture des codes-barres doit prendre en compte la
quantité de conditionnement |
En livraison de commandes tiers la
quantité livrée initialisée à l'aide du champs de saisie
par code à barres est incrémentée de :
. la quantité de conditionnement du fournisseur si ce
paramètre est coché
. 1 si ce paramètre n'est pas coché. |
|
|
Livraison au tiers destinataire |
Permet d'appliquer
la valeur par défaut "Livraison
au tiers destinataire" aux :
. Commandes
tiers créées en vue d'une livraison via le
bouton Livraison d'une commande uniquement,
. Commandes de reliquat qui seront générées lors
de la validation des Tournées ou des
Préparations groupées.
Cette option n'est donc pas
appliquée aux commandes automatiques générées
lors de la Préparation des
tournées.
Donc si cette case est cochée, les mouvements de livraison
seront effectués au tiers destinataire de la
commande et non au véhicule de l'intervenant précisé dans
le pavé Livraison.
Pour rappel, cet intervenant est mis à jour par défaut si
la commande est associée à une VAD avec l'intervenant du
rendez-vous ou, il peut être sélectionné si le mode de
livraison est "A livrer". |
|
|
Toujours afficher les consommables de substitution sur
le bon de préparation |
Si coché :
. Sur l'état du
bon de préparation, la liste des produits de
substitution possibles est ajoutée sous le produit commandé.
. Sur l'écran de livraison au clic droit
Substitution, il est possible de faire des
substitutions multiples, c'est à dire qu'un produit peut
être substitué par plusieurs produits différents.
Par exemple, je dois livrer 10 produits
« A ».
Le nouveau fonctionnement permet de livrer :
- 2 produits « A »
- 1 produit de substitution « A.1 »
- 7 produits de substitution « A.2 »
Toutes ces informations sont présentes sur le bon de
préparation.
Le clic-droit "substituer un produit" affichera un écran
avec la liste des produits de substitution possibles.
Un bouton de validation ajoutera les produits. |
|
|
Proposer l'édition du BL à la validation de la livraison |
En
livraison tiers, lors de la validation de la
livraison, si :
. Décoché alors le bordereau de livraison est édité.
. Coché alors le message suivant est affiché : "Souhaitez
vous éditer le bordereau de livraison ?"
OUI => édition directe du
bordereau de livraison
NON => aucun édition
Les Tournées et Préparation groupées ne
sont pas impactées.
|
Imprimer la configuration complète sur le bordereau de
livraison
|
Si coché alors la configuration
consommables du tiers sera éditée dans son intégralité
sur le bon de livraison.
Si non coché alors seulement les lignes de consommables
livrés seront éditées. |
|
|
Prévenir l'auteur de la commande si celle-ci n'est pas
complètement soldée |
Dans le cadre des commandes non soldées
(livraisons partielles), faut-il prévenir l'auteur
?
Si coché alors un message sera envoyé à l'auteur de la
commande, voire aux destinataires du Type d'objet. |
Objet du message |
Préciser le type de l'objet pour le
message. |
|
|
Interdit d'affecter "Vente" à du matériel non destiné à la
vente |
Si coché, lors de la
validation de la livraison, le contrôle de cohérence
est effectué (affectation de l'appareil sur la
livraison différente de la destination par défaut
de l'appareil) et une alerte bloquante est affichée. |
|
|
Interdit d'affecter "Location" à du matériel non destiné à
la location |
Si coché, lors de la
validation de la livraison, le contrôle de cohérence
est effectué (affectation de l'appareil sur la
livraison différente de la destination par défaut
de l'appareil) et une alerte bloquante est affichée. |
Activer l'envoi Chronopost
Principe
Génération de l’étiquette :
Un bon de livraison dont le mode de livraison est
paramétré a l'option Génération étiquette Chronopost
au niveau du bouton d'impression qui permet d'envoyer une
demande de génération d'étiquette à Chronopost via leur
WebService.
En retour, Chronopost envoi le n° de colis ainsi que l'étiquette
associée. Le n° de colis envoyé est stocké dans le champ N°
de Colis. L'étiquette associée est stockée dans la GED
puis envoyée directement à l'imprimante dédiée aux étiquettes.
Récupération des preuves de livraison
(POD) : les preuves de livraison sont récupérées et
stockées dans la GED de 2 manières différentes :
. Directement dans le bon de livraison
Chronopost via le bouton Récupération POD.
. Automatiquement tous les soirs (cf. zone Délai
de recherche des livraisons par le robot).
Outre les 2 types de documents
(réservés) créés pour l'étiquette et la preuve de livraison (cf.
bon de livraison), le type
BUFFERETIQCHRONOPOST est créé pour la sauvegarde du buffert
de l'imprimante.
Mode de livraison par défaut |
Choix du
mode de livraison par défaut permettant l'accès à la
génération de l'étiquette depuis le bon de livraison. |
|
|
Chemin de partage de l'imprimante Chronopost |
Indiquer le chemin réseau de l'imprimante
dédiée aux étiquettes "Chronopost". |
|
|
Délai de recherche des livraisons par le robot (en mois) |
1 mois par défaut.
Un robot (lancé via une tâche planifiée) vérifie la
présence d'un POD pour les bons de livraisons "Chronopost"
dans la GED.
Les colis dont la date de livraison souhaitée est
inférieure à x mois ne sont plus pris en compte dans ce
traitement et doivent être traités manuellement par le
bouton Récupération POD du bon de livraison. |
|
|
Numéro de compte |
Compte du Webservice Chronopost. |
Mot de passe |
Mot de passe associé au compte. |
Mode de récupération des étiquettes |
Correspond au format de dialogue
mis en place entre Chronopost et le client/Imprimante :
PDF : Etiquette PDF avec preuve de dépôt
destinée à être imprimée sur une imprimante laser
ZPL : Récupération d’une étiquette au format ZPL,
calibrée pour une étiquette 11x15 cm, pour impression
sur une imprimante thermique compatible avec le langage
ZPL.
PPR: Etiquette PDF avec preuve de dépôt destinée à être
imprimée sur une imprimante laser. La preuve dépôt donne
les points relais à proximité
SPD: Etiquette PDF sans preuve de dépôt destinée à être
imprimée sur une imprimante laser
Z2D: Etiquette au format ZPL destinée à être imprimée
sur une imprimante thermique
THE: Etiquette PDF sans preuve de dépôt destinée à être
imprimée sur une imprimante thermique
XML: Masque XML permettant de créer une étiquette
XML2D: Masque XML permettant de créer une étiquette avec
un cab2D
THEPSG: Etiquette "THE" en mode paysage
ZPLPSG: Etiquette "ZPL" en mode paysage
ZPL300: Etiquette au format ZPL destinée à être imprimée
sur une imprimante thermique 300 dpi
|
Retour
Appareils
Amortissement
des appareils à la date d'achat |
Indiquez si le
calcul de la date d’amortissement s’effectue par rapport à
la date d’achat.
Si la case n’est pas cochée, la date d’amortissement
s’effectue par rapport à la date de mise en service. |
|
|
Compteur et prépondérance
non obligatoires lors de la saisie de livraison tiers |
En
saisie de livraison (préparation au magasin), si ce
paramètre est coché et que le destinataire de la commande
tiers est un patient alors le contrôle
d'obligation de saisie du compteur et de la prépondérance
n'est pas obligatoire ; le compteur prendra alors
automatiquement la valeur du compteur en cours.
Il sera nécessaire en saisie de visite de
préciser la prépondérance pour que le calcul d'observance
puisse se faire correctement. |
|
|
L'identification du DM est complété avec |
L'identification d'un appareil est initialisée avec le
préfixe d'identification de son modèle suivi de :
. sa référence
. ou son numéro de série
Dès lors que le modèle a un préfixe,
tout appareil créé dans is@dom aura son Identification. |
|
|
Rebut des non conformes |
Sélection de l'adresse de rebut des DM non
conformes pour le
Contrôle de réception des produits.
Cette information pourra être modifiée au niveau des
antennes si multisociété en place. |
Réglages
Affichage
des réglages théoriques
|
Si cochée alors
en Saisie de visite permet d'afficher les
informations des réglages théoriques des
appareils (proviennent du
Dossier médical). |
Affichage
des réglages constatés
|
Si cochée alors
en Saisie de visite permet d'afficher une
colonne pour saisir les réglages constatés (pour
les appareils).
Les réglages constatés sont ceux relevés lors de
l’intervention. |
Affichage
des réglages mesurés
|
Si cochée alors
en Saisie de visite permet d'afficher une
colonne pour saisir les réglages mesurés (pour
les appareils).
Les réglages mesurés sont ceux mesurés avec un appareil de
mesure. |
|
|
Affichage
des réglages
en partant
|
Si cochée alors
en Saisie de visite permet d'afficher une
colonne pour saisir les réglages en partant
(pour les appareils).
Les réglages laissés en partant sont ceux réglés sur
l’appareil et relevés à la fin de l’intervention. |
Groupe de diffusion en cas
d’anomalie
sur les grilles de réglages
|
Sélectionnez le
groupe de diffusion ou un personnel interne à prévenir en
cas d’anomalie de saisie sur une grille de réglage
(anomalie entre le réglage théorique et le pourcentage de
tolérance paramétré sur cette grille). |
Type d’objet message is@dom en
cas d’anomalie sur grille de réglages
|
Sélectionnez le
type d'objet qui apparaitra sur le message généré en cas
d’anomalie sur les grilles de réglages (anomalie entre le
réglage théorique et le pourcentage de tolérance paramétré
sur cette grille).
|
Désactiver automatiquement les réglages théoriques |
Si coché permet de désactiver automatiquement
les grilles de réglages théoriques précédentes si de
nouvelles
grilles de réglages théoriques d'un même mode
sont saisies (pour un modèle ou un appareil en particulier).
Exemple :
. Réglages du 23.02.17 avec 2 grilles sur le mode AI et une
grille pour le mode VAC
. Réglages du 16.10.15 avec grille(s) sur le mode AI
La saisie d'un nouveau réglage pour une grille en mode AI
entraine la désactivation des 2 grilles mode AI du réglage
du 23.02.17 |
|
|
Interventions |
|
|
|
Type
d'intervention enregistré si un compteur est saisi lors
d'un mouvement d'appareil
|
Si, une intervention
doit être tracée lors de la saisie d’un compteur
(Mouvement d’appareil ou depuis la Saisie d'une visite)
alors indiquer le Type d’intervention qui sera
créé. |
Permettre l'ajout de pièces détachées qui ne font pas partie
du plan de maintenance de l'appareil
|
Si coché alors au niveau des
interventions,
l'ajout de pièces détachées qui ne font pas parties du plan
de maintenance est possible. |
Afficher uniquement les
modes de réglages
|
Si activé alors la liste des réglages ne
contient plus les grilles ; elles sont accessibles via une
loupe. |
Nouvelle intervention cochée "terminée" par défaut
|
Si cochée alors, lors de la saisie d'une
nouvelle intervention,
la case Terminée sera pré cochée. |
Restreindre les types d'intervention à celles du plan de
maintenance |
Dans l'écran
de
saisie des interventions :
. Si ce paramètre n'est pas coché, tous les types
d'interventions sont proposés.
. Si ce paramètre est coché, seuls les types
d'intervention du plan de maintenance du
modèle de l'appareil seront listés. Si aucun type
d'intervention n'est paramétré dans le plan de
maintenance, alors tous les types d'intervention seront
listés.
Pour les
interventions déjà saisie, is@dom conserve les types
qui ne sont pas dans le plan de maintenance à
l’affichage au moins. Si modification d'une ancienne
intervention, dans la liste seront affichées ceux de
départ et ceux du plan de maintenance.
|
Mouvements depuis les interventions |
Les mouvements saisis depuis la saisie des interventions
doivent être initialisés à partir de la :
. Date de l'intervention
. Date du jour
|
Utilisateur connecté par
défaut O/N
|
L'utilisateur connecté doit-il être proposé
par défaut lors de la
saisie d'une intervention ? |
Types de consommables autorisés pour les
interventions
|
Choix des natures
de consommables qui peuvent être gérées au niveau :
. Des interventions (onglet
Opérations / Pièces détachées et en saisie de
visite) en plus de Pièces détachées et Fournitures
matériel,
. De l'onglet Configuration
d'un modèle
. Du
Plan de maintenance
|
Coût horaire moyen d'une intervention
|
Cette information sert au calcul de la zone
M/O au niveau de l'intervention. |
Calcul des maintenances sur le compteur |
Quel compteur, actuel ou cumulé,
doit être pris en compte pour le calcul de la date de
prochaine intervention ?
Ce calcul étant repris au niveau de la liste de la maintenance
préventive.
Par défaut, cette zone est à cumulé. |
|
|
Type de panne obligatoire si le statut de l'intervention est
"panne" |
Si coché, le type de panne devra
être renseigné si le statut de l'intervention
est panne. |
|
|
Visites prévisionnelles |
|
|
Concerne les
Rendez-vous prévisionnels
relatifs à la
maintenance préventive.
L'écran ne peut pas être validé si un seul des deux types de
visite est paramétré (soit il n'y a aucun paramétrage, soit
les deux sont paramétrés).
Rappel : le calcul des
rendez-vous prévisionnels est réalisé via une tâche
planifiée la nuit.
La zone
Information du rendez-vous contiendra des
informations sur l'appareil concerné.
Au niveau du
planning du tiers, la référence de l'appareil est
indiquée dans l'infobulle liée au type de visite.
S'il existe déjà un besoin pour l'appareil et que le nouveau
besoin calculé est différent, l'ancien besoin est supprimé.
Ce calcul est effectué :
- Lors d'une désinstallation d'un appareil (le besoin
existant pour l'appareil est supprimé)
- En cas de saisie d'une intervention, le besoin est de
nouveau calculé
- Toutes les nuits pour déterminer les éventuelles
interventions à venir
La procédure nocturne :
. Supprime les éventuels prévisionnels pour les appareils
des familles qui ne sont plus cochées Gérer le
prévisionnel de maintenance.
. Crée les éventuels prévisionnels pour les appareils des
familles qui sont cochées
Gérer le prévisionnel de maintenance.
OptiTime : Dans le cas d'une utilisation
d'OptiTime, tout besoin supprimé lié à OptiTime entrainera
une annulation ou une suppression du job (selon le
paramétrage général OptiTime d'is@dom) dès lors que le job
n'est pas lié à un rendez-vous.
|
Type de visite pour les besoins d'échange d'appareil |
Pour tout appareil installé chez un tiers
externe autre que fournisseur, et dont la
famille est cochée
Gérer le prévisionnel de maintenance, si la prochaine
maintenance à réaliser sur l'appareil est une maintenance
Atelier, alors un besoin de visite du type
de visite indiqué, est créé.
La date du prévisionnel est la date de la maintenance à +/-
la durée de calcul des visites
(zone suivante). Si le prévisionnel est dépassé, le
prévisionnel est à date du jour + le délai de calcul des
visites. |
|
|
Type de visite pour les besoins de visite à domicile |
Pour tout appareil installé chez un tiers
externe autre que fournisseur, et dont la
famille est cochée
Gérer le prévisionnel de maintenance, si la prochaine
maintenance à réaliser sur l'appareil
n'est pas une maintenance Atelier alors
un besoin du type de visite indiqué est créé.
La date du prévisionnel est la date de la maintenance à +/-
la durée de calcul des visites
(zone suivante). Si le prévisionnel est dépassé, le
prévisionnel est à date du jour + le délai de calcul des
visites. |
|
|
Durée de calcul du planning prévisionnel (en mois) |
Indiquer la durée (en mois) souhaitée pour le calcul des
besoins prévisionnels de maintenance.
Ex : si 3 mois alors le prévisionnel sera calculé jusqu'à
3 mois. |
|
|
Exclure les appareils vendus |
Si coché :
- Ne plus prendre en compte les appareils vendus
- Au changement de statut d'un appareil (vente), le
prévisionnel est recalculé. |
Retour
Consommable

Nombre
de mois minimum de
DLC / DLU par rapport à la
date de réception d'un lot |
Nombre de mois
minimum à partir duquel une alerte est activée lors de la
saisie des DLC et DLU au moment de la réception de
consommables.
Ce même paramètre existe au niveau de la famille
du consommable
Nombre de mois minimum de DLC/DLU en réception de lot.
is@Dom récupère le délai avant péremption paramétré sur la
famille du produit, à défaut, le paramètre général est
utilisé.
Rappel : Le test est réalisé sur une date de péremption
inférieure strictement.
Ex : Une réception le 25/03 acceptera une DLC à 3 mois
maximum au 25/06 mais pas au 24/06. |
|
|
Saisie des lots obligatoire pour toute entrée |
Si coché, ce paramètre permet pour les
consommables dont :
. La saisie du lot n'est pas gérée en sortie (paramètre Traçabilité
des lots en sortie non actif)
. La localisation de départ est Externe
. La localisation d'arrivée est Interne
De saisir le lot (numéro et/ou date) lors d'un mouvement
(is@dom, is@mobile et is@naut) d'une localisation externe
vers localisation interne. Cas d'un retour de
consommables d'une localisation patient vers magasin,
d'un retour fournisseur vers un magasin
: concerne les mouvements ENT.
Les lots ainsi renseignés sont enregistrés
uniquement dans le mouvement à titre d'information (aucun
autre traitement n'est réalisé ; les stocks de lots ne
sont pas impactés). |
|
|
Quand le stock global d'un produit passe à zéro
|
Conditions :
. le stock global du consommable est supérieur à zéro,
. le type de localisation de départ est magasin
. le type de localisation d'arrivée est différent du type
de localisation de départ.
Ce message est automatiquement envoyé lorsque le stock
global au niveau de l’entité juridique passe à zéro ou si
la quantité est devenue négative, excepté lors de la
validation d'un inventaire. |
Type
d'objet message is@dom
Destinataire (s) |
Sélectionner le
type d'objet qui apparaitra sur le message généré
lorsque le stock global du produit passe à zéro.
Sélectionner le groupe de diffusion ou un
personnel interne à prévenir lorsque le stock global du
produit passe à Zéro.
Dans
le cadre du Multisociétés, le message
sera envoyé uniquement aux destinataires associés à la
même antenne référente que la localisation de
l’intervenant. |
|
|
Quand le stock d'un produit est inférieur
au stock mini |
Un message is@dom sera
envoyé pour l'intervenant
Gestionnaire du stock mini à condition
que le Type d'objet soit renseigné.
Il recevra un email si une adresse est renseigné dans sa
fiche et que l'option
Envoyer un mail automatiquement si personnel interne
destinataire. |
Type
d'objet message is@dom |
Sélectionner le
type d'objet qui apparaitra dans le message
généré. |
|
|
Délai
moyen d'approvisionnement
par défaut
|
Indiquer le nombre de jours moyen
d'approvisionnement auprès de tous les fournisseurs.
Ce délai est utilisé par défaut
pour le
calcul du stock mini,
sachant qu'il doit être modifiée au niveau des
Fournisseurs et / ou au niveau des produits
(volet Fournisseur)afin que
le calcul soit le plus précis possible.
|
Nombre de jours de stock minimum par défaut |
Indiquer le nombre de jours de stock pour
tous les produits.
Ce nombre est utilisé par défaut
pour le
calcul du stock mini,
sachant qu'il doit être modifiée pour chaque
famille de consommables afin
que le calcul soit le plus précis possible.
|
Permettre de cocher "CR" |
Si cette case est activée alors l'utilisateur
pourra cocher les cases CR, et/ou Ordo
et/ou GED (dans la
configuration consommables tiers) même si aucune
quantité et/ou fréquence n'est saisie.
|
Localisation de rebut des produits non conformes |
Indiquer la localisation de rebut utilisée au
niveau de l'option
Contrôle de conformité des produits.
Cette information pourra être modifiée au niveau des
antennes si multisociété en place. |
|
|
La DLU remplace la DLC
d'un lot du consommable |
Si coché, lors de la lecture d'un code-barres
de lot d'un consommable et que le code lu ne contient qu'une
DLU et pas de DLC :
- Lors de la réception fournisseur : La DLU du code-barres
initialise la DLC pour la création du lot.
- Lors d'une livraison tiers : Lors de la recherche du
produit par lecture de code-barres, la recherche du lot se
fait en comparant la DLU du code-barres avec la DLC du lot
dans is@Dom. |
|
|
Activer le contrôle de DLC/DLU lors des mouvements de
produits |
Si coché, interdit les mouvements de lots
périmés vers une localisation externe pour les
produits consommables.
Le lot est inutilisable si la date du mouvement + la marge
définie "Nombre de mois minimum de DLC/DLU par rapport à la
date de mouvement d'un lot" ci-dessous.
Le mouvement de lots inutilisables est toujours autorisé
lorsque :
- la localisation de prélèvement des produits est externe
(Reprise de produits) et que le mouvement n'est pas à
destination d'un patient.
- le type de localisation d'arrivée est "RETFRS" (Reprise
des produits par le fournisseur) ou "RB" (destruction du
produit).
. Pour les mouvements, le contrôle agit à la "date du
mouvement".
. Pour les livraisons tiers, le contrôle agit à la "date du
jour de la livraison".
. Pour la prépartion groupée et les tournées, le contrôle
agit à la "date du jour des livraisons créées".
. En saisie de visites (is@Dom / is@Naut), le contrôle agit
à la "date du jour de la visite". Cette interdiction impacte
:
- L'ajout de produits lors de la visite, l'intervenant
n'a pas le droit de livrer un lot inutilisable.
- Scan de BL, les lots inutilisables du BL seront
interdits.
La modification d'une visite ne sera pas possible si elle
contient un produit dont le lot serait inutilisable en
fonction de la date de la visite et des paramètres
renseignés. |
Nombre de mois minimum de DLC/DLU par rapport à la date de
mouvement d'un lot |
Saisir la marge si le contrôle ci-dessus est
activé. |
|
|
Nombre de mois pris en compte dans le calcul du stock mini |
Indiquer le nombre de mois qui doivent être
pris en compte pour le
calcul du stock mini. |
Retour
Oxygène

Autorise
un mouvement de remplissage d'oxygène liquide
si le lot n'est pas visé par le pharmacien |
Cochez ce
paramètre si vous souhaitez permettre la saisie des
mouvements d’oxygène liquide alors que le dernier lot n’a
pas été visé par le pharmacien. |
|
|
Fournisseur d'O2L exclusivement |
Ce paramètre permet de préciser si le
Fournisseur O2 sélectionné l'est exclusivement pour
le traitement de l'oxygène liquide.
Si coché, cela signifie que le fournisseur de bouteilles est
le fournisseur principal du modèle de bouteille
correspondant à la bouteille créée ou mouvementée.
Ce paramètre est vérifié lors de la
création de bouteilles. Les bouteilles créées sont
liées au fournisseur principal du modèle de bouteille ou
celui du paramétrage général (suivant la valeur de ce
paramètre général).
Pour is@mobile, ce paramètre est vérifié lors de
la création de bouteilles (fonctionnalité Réception
bouteilles).
Si le fournisseur paramétré n'est pas un fournisseur
possible (pas présent dans la liste des fournisseurs
possibles) alors il ne sera pas affiché dans la fiche de la
bouteille. |
Types de visites générés par les tournées
d'oxygène
Remplissage
|
Lors de l'intégration de fichiers O2,
indiquer le type de visite à générer pour tout mouvement de
remplissage. |
Plein contre vide
|
Lors de l'intégration de fichiers O2,
indiquer le type de visite à générer pour tout mouvement de
vide contre plein. |
Livraison de bouteilles
|
Lors de l'intégration de fichiers O2,
indiquer le type de visite à générer pour toute livraison et
retrait de bouteilles.
Lors de la création d'une
commande de bouteille(s), le type de visite est repris
pour créer le rendez-vous.
|
Afficher ces rendez-vous lors de l'édition de la feuille de
route d'O2 liquide |
Si coché alors les rendez-vous de livraison
de bouteilles d'O2 (gazeux) seront affichés sur la feuille de route
de l'O2 liquide. |
Feuille de route Oxygène
Afficher sur la feuille de route
tous les appareils associés au
type de prestation Oxygène |
Si non cochée, affichage des appareils dont
la famille est cochée Remplissage O2 liquide
et des bouteilles O2 sur la feuille de route de
distribution d'O2.
Si cochée, affichage, en plus des appareils dont la famille
est associée au type de prestation OXY.
|
Type de note |
Sélection de tous les types de note à
reporter sur la feuille de route oxygène.
La dernière note active de chaque type paramétré
est éditée.
Si aucun type de note n'est paramétré, aucune
note ne sera affichée sur la feuille de route. |
O2 : Interface de contrôle
Type d'incident à créer lors d'un litige fournisseur |
Lors de la validation d'un contrôle O2,
un incident est créé. Indiquer le type de
l'incident. |
|
|
Type d'objet du message à créer lors d'un litige fournisseur |
Lors de la validation d'un contrôle O2,
un mél est envoyé. Indiquer le type de l'objet du mél. |
Destinataire du message à envoyer lors d'un litige
fournisseur |
Lors de la validation d'un contrôle O2,
un mél est envoyé. Indiquer le destinataire du mél. |
Interface O2
Envoyer le rapport d'intégration même si aucune bouteille
n'est en erreur |
Lors de l'intégration
d'un fichier si coché, le message contenant le rapport
d'intégration est envoyé même si aucune bouteille est en
erreur.
Si non coché alors le message contenant de rapport
d'intégration est envoyé si au moins une bouteille est en
erreur. |
Nombre de mois max. de DLC
par rapport à la date de
livraison d'un lot |
Si coché, lors de la saisie ou réalisation
d'un mouvement vers une localisation externe,
bloquer le mouvement si la DLC - le délai indiqué
est < à la date du mouvement.
Ce blocage est mis en place dans is@dom, is@naut et
is@mobile mais ne concerne pas les mouvements relatifs à un
renvoi de bouteille à un fournisseur.
Autre blocage : la DLC est passée => DLC < à la date
du mouvement.
Les bouteilles installées chez un tiers externe
pour lesquelles la DLC est proche : DLC - délai < date
du jour, sont mises en évidence (DLC en rouge) dans :
. la fiche tiers, volet DM DMC
. la configuration matériel du patient de la saisie de
visite is@dom et is@naut
. la configuration matériel du patient is@mobile. |
|
|
DLC max d'un lot de bouteille O2 |
Par défaut 5 ans est indiqué et cette valeur
sera contrôlée lors de la création d'un lot pour la DLC
maximum (cf. création
de bouteilles).
S'il existe une date
de réception alors cette durée est ajoutée à cette
date sinon à la date du jour. |
Retour
Emplacements
Paramétrage par défaut
La gestion des emplacements peut être paramétrée sur 5 niveaux.
Ce paramétrage est repris dans l'onglet Paramétrage des
emplacements dans les
Localisations internes car il peut être entièrement modifié
par localisation.
Ensuite, il est affiché lors de la création des emplacements (cf.
Paramétrage des localisations).
Niveau |
Cochez les niveaux que vous souhaitez
utiliser. |
Nom
du niveau |
Donnez un nom au niveau. |
Alphabétique
/ Numérique |
Précisez si le niveau est géré à partir de
lettres alphabétiques ou de chiffres. |
Nombre de caractères |
Nombre de caractères pour le code. |
|
|
Restreindre la modification |
Pour les écrans
Emplacements unitaire et
Emplacements multiples, selon le paramétrage :
. Aucune restriction : fonctionnement actuel d'is@Dom
. Aux localisations de l'antenne de l'intervenant : Seuls
les emplacements des localisations de l'antenne de
l'intervenant connecté peuvent être modifiés ou supprimés.
. Aux localisations de toutes les antennes de l'intervenant
: Seuls les emplacements des localisations de toutes les
antennes liées à l'antenne référente de l'intervenant
connecté peuvent être modifiés ou supprimés. Valeur possible
en Multi-sociétés. |
Retour
ETIALIS
Etialis est une interface EDI pour les
commandes aux fournisseurs qui ont le mode d'envoi
des commandes paramétré "ETIALIS".
Contacter ADS.
Dans les écrans où cela est nécessaire, un
champ "N° externe" affiche le numéro de commande Etialis rattachée
à la commande is@Dom.
Serveur FTP |
URL de serveur |
Port FTP |
Port FTP
Le port FTP n'est pas initialisé avec une valeur 990 par
défaut.
Il est possible de ne pas utiliser le FTP, pour cela, il
suffit de saisir un répertoire réseau dans le répertoire FTP
( \\SERVEUR\REP1\REP2 par exemple). Il convient que ce
répertoire soit accessible par l'utilisateur qui aura lancé
is@dom, et qu'il existe. La procédure d'export ne tente pas
de créer les répertoires. |
Utilisateur FTP |
Utilisateur du compte FTP |
Mot de passe FTP |
Mot de passe du compte FTP |
Répertoire |
Répertoire FTP dans lequel les commandes
seront déposées (ARCDV généré par Etialis).
Une commande Isadom peut avoir plusieurs commandes d'achat
dans Etialis.
Les numéros de commandes Etialis en lien avec une commande
Isadom sont concaténés avec une virgule. |
Planification du flux ARCDV
Contacter ADS. Une fois
activée, accès au paramétrage de cette nouvelle option.
Par défaut le paramétrage est initialisé avec les recommandation
d'étialis soit :
- Une fréquence de récupération de 60 minutes
- Une récupération des fichiers entre 6h et 20h
Le robot d'intégration des visites récupère le paramétrage de
lancement du flux ARCDV.
Il lance le flux ARCDV si la fréquence est dépassée et si l'heure
du robot est comprise dans la plage horaire paramétrée.
À la fin du flux ARCDV, le robot met à jour la date et l'heure du
dernier lancement du flux dans la nouvelle table.
Fréquence |
Saisir le délai en minutes à avoir entre 2
lancements du flux ARCDV Etialis, la fréquence doit être
comprise entre 2 minutes et 1440 minutes (soit 24 heures). |
Récupération des fichiers entre |
Saisir la plage horaire possible de lancement
du flux ARCDV Etialis. |
Dernier lancement |
Champ affiché en lecture seulement : date et
l'heure du dernier lancement du flux ARCDV Etialis. |
Le fichier est enregistré dans le répertoire
"is@dom\Utilisateur\[LOGIN]\" et est envoyé au serveur FTP.
Robot d'intégration
Si le répertoire des ARCDV est paramétré,
Isadom doit récupérer les fichiers du répertoire pour mettre à
jour les numéros de commandes Etialis sur les commandes d'Isadom.
Il est nécessaire de lire les lignes des fichiers pour récupérer
les couples de commandes Isadom et Etialis.
- FMINUM : Le numéro de commande d'achat etialis
- CUSORDREF : Le numéro de commande Isadom
Le fichier récupéré du FTP sera déplacé (donc supprimé du FTP)
vers un répertoire d'archive "Etialis\Archives\ARCDV".
Un historique de 3 mois est conservé dans ce répertoire.
Règles de gestion :
- Si des champs obligatoires ne sont pas renseignés, le fichier
n'est pas généré, et un message d'information est affiché à
l'utilisateur lui indiquant que l'envoi est impossible.
- Si le paramétrage FTP n'est pas réalisé, le fichier n'est pas
généré, et un message d'information est affiché à l'utilisateur
lui indiquant que l'envoi est impossible.
- Si une erreur est survenue lors de la tentative d'envoi du
fichier sur le FTP, un message d'information est affiché à
l'utilisateur lui indiquant que l'envoi n'a pas pu être fait.
PAJERO
Pajero est une interface EDI pour les commandes
aux fournisseurs qui ont le mode d'envoi
des commandes paramétré "PAJERO (EDI)".
Serveur FTP |
URL de serveur |
Type |
Liste déroulante "ftp", "sftp" |
Port FTP |
Port FTP (si aucun valeur, le port par défaut
sera pris en compte selon le type de connexion) |
Utilisateur FTP |
Utilisateur du compte FTP |
Mot de passe FTP |
Mot de passe du compte FTP |
Répertoire |
Chemin réseau dans lequel les commandes
seront
déposées (\\SERVEUR\DossierPartage\SousRepertoire) |
Il est possible de ne pas utiliser le FTP, dans ce cas, il suffit
d'indiquer le répertoire.
Le fichier est aussi créé dans le sous-répertoire EDI de
l'utilisateur d'is@dom (C:\ISADOM\utilisateurs\XXX\EDI).
Si le serveur FTP ou le répertoire ne sont indiqués alors un
message sera envoyé à l'utilisateur :

Le nom du fichier est composé ainsi :
CodeFournisseur_NumeroCommandeIsadom_DateHeureCreation.xml
eCommandes
Paramètres pour gérer les liens nécessaires
entre is@Dom et des fonctionnalités de l'application eCommandes.

A l'enregistrement
de la commande tiers eCommandes dans is@Dom, si le
paramétrage à minima du(des) type(s) de visite est réalisé alors
la création d'un rendez-vous sera proposée :
Types de visite |
Liste des types
de visite cochés Livraison possible.
Sélection multiple possible ; ces types de visite seront
proposés à la création du rendez-vous.
Les types de visite choisis doivent être
paramétrés pour les types de tiers gérés par
eCommandes. |
|
|
Intervenant provisoire |
Choix de l'intervenant qui pourra être
ensuite modifié. Non obligatoire.
Il doit avoir les habilitations
pour les types de visites indiqués. |
Transfert des photos
Possibilité d'établir un lien pour qu'is@Dom
transmettent les photos à eCommandes.
FTP / SFTP |
Choix du mode de connexion. |
Serveur FTP |
|
Port |
|
Nom de l'utilisateur |
|
Mot de passe |
|
Délai de connexion |
|
Clé privée |
|
Mot de passe de la clé |
|
Il faudra créer une tâche planifiée sur le
serveur is@Dom pour récupérer les documents du type de document
is@dom défini puis les transférer via FTP ou sFTP (selon le
paramétrage choisi) sur le serveur eCommandes. Les documents
is@dom qui seront transférés sont ceux du type de document
défini au niveau du paramètre Type
de document photo.
Cette tâche tournera toutes les x minutes pour récupérer les
nouveaux documents.
Se rapprocher d'ADS via l'Assistance.
ColiShip
L'API propose un Web Service et utilise la technologie SOAP.
is@dom utilise l'API ColiShip pour éditer
l'étiquette de transport et enregistre le n° d'expédition
retourné par l'API.
Bouton d'accès aux fonctionnalités en place pour Coliship
(Tournée en cours, Préparation groupée, Commandes tiers) :

L'API Coliship accepte 4 champs de 35 caractères pour les
adresses :
. line0 Etage, couloir, escalier, appartement.
. line1 Entrée, bâtiment, immeuble, résidence.
. line2 Numéro et libellé de voie.
. line3 Lieu-dit ou autre mention.
Dans la version actuelle, is@dom précise les line0 et line1 avec
les données de l'adresse (étage, bâtiment, interphone et porte).
L'adresse sans le code-postal et la ville, est précisée dans le
champ "line2".
Si la longueur pour l'adresse est trop importante, une découpe se
fait au 35ième caractère (on ne cherche pas à ne pas découper un
mot entier).
Les 35 premiers caractères seront dans line2 et les 35 suivants
dans line3.
Ce qui dépasse 70 caractères sera perdu.
Les retours chariots sont remplacés par un espace.
Les 2 adresses (expéditeur et destinataire) sont concernées.
Prérequis techniques (API)
Si utilisation d'une imprimante thermique, il faut disposer de
connaissances système afin d’envoyer les flux reçus du web service
vers le port USB ou réseau de l'imprimante.
Il est nécessaire que les caractères soient encodés en UTF-8.
Afin d’assurer un rendu correct sur les étiquettes et dans les
notifications envoyées aux destinataires, les caractères accentués
renseignés en entrée du Web Service sont remplacés par leurs
équivalents sans accent (ex : « é » sera remplacé par « e »).

Contrat |
N° de client sur 6 caractères, fourni par La
Poste - Colissimo à l'ouverture de votre compte
client.
Le contrat peut être indiqué au niveau de
l'antenne. |
Mot de passe |
Mot de passe associé au n° de client saisi.
Il doit être identique à celui de votre espace client |
|
|
Type |
Type d'étiquette : liste de sélection
- ZPL_10x15_203dpi : impression thermique en ZPL, de
dimension 10cm par 15cm, et de résolution 203dpi
(imprimante compatible Thermique Zebra 203 dpi)
- ZPL_10x15_300dpi : impression thermique en ZPL, de
dimension 10cm par 15cm, et de résolution 300dpi
(imprimante compatible Thermique Zebra 300 dpi)
- DPL_10x15_203dpi : impression thermique en DPL, de
dimension 10cm par 15cm, et de résolution 203dpi
(imprimante compatible Thermique Datamax 203 dpi)
- DPL_10x15_300dpi : impression thermique en DPL, de
dimension 10cm par 15cm, et de résolution 300dpi
(imprimante compatible Thermique Datamax 300 dpi)
- PDF_10x15_300dpi : impression bureautique en PDF, de
dimension 10cm par 15cm, et de résolution 300dpi
(imprimante compatible Bureautique)
- PDF_A4_300dpi : impression bureautique en PDF, de
dimension A4, et de résolution 300dpi
(imprimante compatible Bureautique) |
|
|
Décalage X |
Permet d’ajuster le décalage horizontal de
l’impression sur l’étiquette (exprimé en points)
si x <0 : l'étiquette est décalée à droite
si x >0 : l'étiquette est décalée à gauche
Par défaut : 0
|
Décalage Y |
Permet d’ajuster le décalage vertical de
l’impression sur l’étiquette (exprimé en points)
si y <0 : l'étiquette est décalée en haut
si y >0 : l'étiquette est décalée en bas
Par défaut : 0
|
Poids des colis |
1 par défaut. |
|
|
Code produit |
Code du produit Colissimo à utiliser, liste
de sélection
- Colissimo Domicile - sans signature : DOM
- Colissimo Domicile - avec signature : DOS
- Colissimo Retour France : CORE
|
Mode CORE : utiliser le dépôt en boite aux lettres |
Possibilité d'utiliser ou non le dépôt en
boites aux lettres. |
|
|
Type de retour |
Liste de sélection
- (vide) : Par défaut, l’étiquette est envoyée uniquement
dans la réponse du Web Service.
Valeurs additionnelles si le code produit est Colissimo
Retour France (CORE):
- SendPDFByMail : l’étiquette est également envoyée par
email, en tant que pièce jointe, sur
l’adresse renseignée dans le bloc « sender ».
- SendPDFLinkByMail : l’étiquette est également envoyée par
email, sous forme de lien hypertexte,
sur l’adresse renseignée dans le bloc « sender ».
Le "sender" étant l'expéditeur du colis, soit l'antenne qui
envoie le colis.
Si cette option est activée, l'adresse mail de l'antenne
sera utilisée.
|
Mode de livraison |
Liste de sélection des modes de livraison is@dom. |
|
|
Mail par défaut |
Lors de la création d'une étiquette, si le
destinataire n'a pas d'adresse mail, le mail paramétré sera
utilisé à la place. |
|
|
Le poids du colis est obligatoire |
Sicoché, une erreur bloquante est affichée au
moment de la
génération de l'étiquette ColiShip si le poids du
colis est inconnu. |
L’édition sera proposée par défaut sur l’imprimante ColiShip
paramétrée pour le poste, dans le cas contraire, ce sera
l’imprimante par défaut paramétrée sur le poste.
Le dernier binaire de l'étiquette est sauvegardé dans le
répertoire de l'utilisateur qui a demandé l'impression (
c:\isadom\[utilisateur]\etiquette_coliShip. [ pdf | zpl | dpl ]
selon le type d'étiquette.
Gestion du nombre d'étiquettes de colis : Une étiquette est
générée pour chaque colis. La livraison contiendra le n° du
premier colis.
Fonctionnement
- Si le mode de livraison est celui paramétré, is@dom appellera le
Web Service pour la génération de l'étiquette en remplacement de
la fonctionnalité d'édition actuelle.
- La fonction "generateLabel" sera appelée avec les paramètres
suivants
- generateLabel.contractNumber : N° du
client (PG)
- generateLabel.Password : Mot de passe
(PG)
- Bloc "outputFormat" : contient les sous-champs liés au format
des éditions renvoyées par le Web Service
- generateLabel.outputFormat.X :
Décallage X (PG)
- generateLabel.outputFormat.Y :
Décallage Y (PG)
-
generateLabel.outputFormat.outputPrintingType : Type d'étiquette
(PG)
- generateLabel.outputFormat.ReturnType :
Type de retour (PG)
- Element "letter" : contient des sous-champs et blocs liés à
l’expédition (options,colis, expéditeur, destinataire, douanes)
- Sous-bloc "Service" : type de produit et tarifs
-
generateLabel.letter.service.productCode : Code produit (PG)
-
generateLabel.letter.service.depositDate : Date du jour au format
AAAA-MM-JJ. Date de dépôt
prévisionnelle dans le
réseau La Poste. Ex : « 2015-12-23 »
-
generateLabel.letter.service.mailBoxPicking : Utilisé pour le code
CORE. Doit valoir « true » pour que le
colis puisse être déposé en
boîte aux lettres
-
generateLabel.letter.service.mailBoxPickingDate : Utilisé pour le
code CORE. Date d’emport en boîte aux
lettres demandée.
Obligatoire (et pris en compte) seulement si mailBoxPicking vaut
"true". Ex : « 2015-12-23 »
-
generateLabel.letter.service.orderNumber : N° de la livraison
is@dom
- Sous-bloc "Parcel" : assurances et options
- generateLabel.letter.parcel.weight :
Poids (PG) au format N.NN
-
generateLabel.letter.parcel.instructions : Zone "informations" du
bon de livraison (70 caractères max,
les retours chariots
sont remplacés par un "point + espace")
- Sous-bloc "Sender" : expéditeur
- generateLabel.letter.sender.companyName
: Nom de l'antenne expéditrice (35 caractères max)
- generateLabel.letter.sender.line2 :
Adresse principale de l'antenne expéditrice (35 caractères max,
sans
le code-postal et la
ville)
- generateLabel.letter.sender.countryCode
: FR (code ISO du pays)
- generateLabel.letter.sender.city :
Ville de l'adresse principale de l'antenne expéditrice (35
caractères max)
- generateLabel.letter.sender.zipCode :
Code postal de l'adresse principale de l'antenne expéditrice (5
caractères max)
- generateLabel.letter.sender.countryCode
: FR (code ISO du pays)
- generateLabel.letter.sender.phoneNumber
: Numéro de téléphone de l'adresse principale de l'antenne
expéditrice
- Sous-bloc "Addressee" : destinataire
-
generateLabel.letter.addressee.companyName : Si Code produit (PG)
est "CORE", Nom et prénom du tiers
(35 caractères max)
- generateLabel.letter.addressee.lastName
: Nom du tiers livré (35 caractères max)
-
generateLabel.letter.addressee.firstName : Prénom du tiers livré
(29 caractères max)
- generateLabel.letter.addressee.line0 :
Informations complémentaires de l'adresse de livraison "Etage" et
"Porte" (35 caractères max)
- generateLabel.letter.addressee.line1 :
Informations complémentaires de l'adresse de livraison "Batiment"
(35 caractères max)
- generateLabel.letter.addressee.line2 :
Adresse de livraison (35 caractères max, sans le code postal et la
ville)
-
generateLabel.letter.addressee.countryCode : FR (code ISO du pays)
- generateLabel.letter.addressee.city :
Ville de l'adresse de livraison (35 caractères max)
- generateLabel.letter.addressee.zipCode
: Code postal de l'adresse principale de l'antenne expéditrice (5
caractères max)
-
generateLabel.letter.addressee.phoneNumber : Numéro de téléphone
de l'adresse de livraison
-
generateLabel.letter.addressee.mobileNumber : Numéro de téléphone
GSM du tiers livré
- generateLabel.letter.addressee.email :
Adresse mail du destinataire (Utilisé pour les notifications de
suivi par email,
obligatoire pour les produits DOM et DOS)
- generateLabel.letter.addressee.intercom
: Numéro d'interphone de l'adresse de livraison
L'adresse dans l'étiquette coliship est
complétée avec le libellé de l'adresse du patient lorsque
l'adresse du patient est liée a un Lieu de résidence.
- Sous-bloc "CustomsDeclarations" : douanes
- Pas de bloc "CustomsDeclarations"
- Le web Service retourne les informations suivantes :
- label : Etiquette du colis. Binaire
transmis en pièce jointe (XOP), quel que soit la valeur de
outputPrintingType
- parcelNumber : N° du colis généré. Ce
numéro est enregistré dans la livraison.
- pdfUrl : Uniquement si un format PDF
est demandé : lien permettant de télécharger l'étiquette pdf
- Si le format est "pdf", le PDF est téléchargé depuis l'URL
transmise, et propose son impression.
Contrôle réception produits

Paramètres permettant de saisir les valeurs de déclenchement du contrôle
à réception des produits :
- Criticité :
- Borne minimum de criticité (Minimum 1).
- Borne maximum de criticité (Maximum
1000).
La criticité sera indiquée au niveau de la
famille du produit sinon du produit.
- Sélecteur de Volume :
- Faible : produits représentant 20% du volume
annuel réceptionnés.
- Intermédiaire : produits représentant 30% du
volume annuel réceptionnés.
- Important : produits représentant 50% du
volume annuel réceptionnés.
- Champ de saisie de la Fréquence (en mois).
- Champ de saisie du Libellé à afficher contenant un
message informatif. Par exemple « 2 DM sur 3 cartons éloignés pour
une réception ».
Objectifs :
. Contrôler la conformité des produits en réception de commande
fournisseurs et en stocks
. Enregistrer les contrôles non conformes
. Bloquer les stocks des produits non conformes
. Contrôler les commandes tiers
La mise en place de cette fonctionnalité requiert notamment :
. Une localisation de rebut des produits non conformes (paramètres
généraux DM DMC, onglet Appareils
et onglet Consommables)
. Au moins une
localisation interne pour les contrôles
. La criticité au niveau des produits
Therefore
Interface de stockage de fichiers csv pour traitement par is@Dom.
Le principe est le suivant : un fichier par commande est déposé
dans le répertoire puis traité par le robot pour is@Dom et
archivé.

Répertoire des fichiers Therefore |
Répertoire de réception des fichiers CSV
renvoyés par Therefore. |
|
|
Répertoire des fichiers archivés |
Répertoire d'archive des fichiers CSV
Therefore traités par is@Dom. |
Les fichiers sont des fichiers csv avec séparateur « ; », encoder
en ANSI.
is@Dom reçoit un fichier par commande fournisseur.
La structure du fichier attendu par is@Dom est le suivant :
NoCommande ;statut
Statuts possibles :
- Validée : commande validée dans Therefore
- Annulée : commande annulée ou refusée dans Therefore
Résultat de validation : Le robot d’intégration des visites est
utilisé, il scanne le répertoire fichiers Therefore
toutes les deux minutes.
Pour chaque fichier trouvé sur le serveur, la commande fournisseur
correspondante est mise à jour dans is@Dom et le fichier du
serveur est supprimé.
. La commande est refusée dans Therefore.
La commande is@Dom correspondante est automatiquement Annulée
avec le motif par défaut « Therefore ».
. La commande est acceptée dans Therefore.
La commande is@Dom correspondante est automatiquement Validée
le et Envoyée le avec la date du jour de lecture
du fichier.
L'utilisateur affiché pour ces changements automatiques d'Etat est
l'auteur de la commande.
Si le fournisseur de la commande est concerné par le mode d’envoi
Etialis, is@Dom réalise automatiquement l’export de la commande
vers Etialis.
La commande reste modifiable dans is@Dom
même si un bon de commande a déjà été envoyé dans Therefore.
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